Утеря трудовой книжки работником (работодателем): как получить дубликат, условия восстановления и образцы документов.

Утеря трудовой книжки работником (работодателем): как получить дубликат, условия восстановления и образцы документов.

Утеря трудовой книжки работником (работодателем): как получить дубликат, условия восстановления и образцы документов.
СОДЕРЖАНИЕ
0
100 просмотров
25 октября 2020

Трудовая книжка может быть утрачена по вине работодателя или работника. В первом случае восстановлением трудовой книжки занимается наниматель. Во втором, работник восстанавливает данные трудовой книжки самостоятельно.

Порядок действий при утере трудовой работником после увольнения

По общему правилу трудовая книжка выдаётся работнику в последний рабочий день (день его увольнения).

Для оформления дубликата трудовой книжки в случае утраты оригинала работником в период, когда он уволился с последнего места работы и еще не трудоустроен, необходимо обратиться к работодателю по последнему месту работы. Обращение предполагает написание заявления.

Заявление работодателю для оформления дубликата. Образец.

Форма такого документа не утверждена какими-либо правовыми актами, поэтому заявление пишется в свободной форме. Вы можете воспользоваться предоставленным образцом (скачать).

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

С 2020 г. работодатели направляют в ПФР сведения о трудовой деятельности работников (в частности, о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении). Данные сведения можно получить, в частности, направив запрос в ПФР, через Единый портал госуслуг или в МФЦ.

Обратиться в ПФР

Подайте запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда России. В течение 10 дней с момента получения запроса органы ПФР выдают справку о трудовом стаже, периодах и местах работы заявителю. Услуга предоставляется бесплатно.

Обратиться в Госархив

Подайте запрос в Государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей, чтобы получить справку с информацией о трудовой деятельности.

Обратиться в суд

Подайте заявление в суд. В этом случае суд направит предыдущим нанимателям запросы для восстановления данных утерянной трудовой книжки.

Для получения копии трудовой книжки при обращении по месту подачи заявления при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

Сроки оформления дубликата

В соответствии с п.31 Постановления Правительства №225 от 16.04.2003, дубликат должен быть выдан в течение 15 дней после обращения лица, утратившего документ.

Когда оформляется новая трудовая вместо дубликата

Наниматель на новом месте работы должен оформить работнику, у которого нет трудовой книжки, не дубликат, а заполнить новый бланк трудовой. Следует учесть, что в новый бланк работодатель вправе заносить только сведения о выполняемой у него работе, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других периодах, в частности о периоде военной службы.

Основанием заведения новой книжки должно быть заявление работника с указанием причины отсутствия документа.

Если книжка утрачена трудоустроенным лицом

У будучи трудоустроенного человека вполне законно на руках может оказаться личная трудовая книжка, к примеру, для назначения или перерасчета территориальным органом Пенсионного Фонда пенсии или в других целях.

Если при этих обстоятельствах работник потерял трудовую книжку, для оформления ее дубликата он может обратиться к работодателю, у которого он трудоустроен, в том же порядке, что изложен выше относительно оформления дубликата трудовой книжки бывшим работодателем.

Считаем, что этот же порядок применим при утере книжки по вине работодателя (за исключением массовой утраты трудовых книжек).

Оформление дубликата при массовой утрате трудовых книжек работодателем

В случае массовой утраты трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, техногенной катастрофы, стихийного бедствия и т.п.), дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специальной комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.

Эта комиссия по имеющимся у работодателя и работников документам (приказам о приеме на работу, трудовым договорам, заверенным копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при их отсутствии — на основании показаний двух и более свидетелей устанавливает факт и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя, а также принимает меры к получению документов о трудовой деятельности работников у бывших работодателей.

Если документы не сохранились, для подтверждения стажа, в том числе установленного по свидетельским показаниям, работнику необходимо обращаться в суд (п. 34 Правил; п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69; п. п. 4, 5 Положения, утв. Распоряжением Минсоцразвития МО от 22.05.2018 N 19РВ-47).

Как оформляется дубликат

Дубликат оформляется на обычном бланке трудовой книжки. В правом верхнем углу титульного листа пишется: «Дубликат».

дубликат трудовой книжки

Титульный лист дубликата

Обязательно ли восстанавливать трудовую книжку при утере?

В соответствии с пунктом 31 Правил (ссылка) работник обязан немедленно заявить о факте работодателю по последнему месту работы. Однако, никакой ответственности за невыполнение данной обязанности не установлено.

Если человек, отработав внушительное количество лет, утратил трудовую книжку, то для того, чтобы не потерять стаж работы, жизненно важно ее восстановление.

 

 

 

 

Комментировать
0
100 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

;) :| :x :twisted: :sad: :roll: :oops: :o :mrgreen: :idea: :evil: :cry: :cool: :arrow: :P :D :???: :?: :-) :!: 8O

Это интересно